Grâce aux lettres nous pouvons envoyer des messages qui perdurent dans le temps. Elles sont souvent enfermées dans des enveloppes afin de les protéger. Cependant, nous pouvons nous en servir pour se démarquer des autres courriers. Effectivement, lors d’occasions comme une candidature par exemple ou encore pour envoyer des vœux, des invitations, des flyers, etc, les enveloppes peuvent attirer l’attention du destinataire. Il est possible de se différencier avec des enveloppes de couleurs, des dimensions originales ou bien des matières étonnantes.
Comment choisir le bon format pour des feuilles A4 ?
Au quotidien nous utilisons principalement le format A4 pour les lettres. Que ce soit pour un courrier professionnel, publicitaire, une facture ou bien une invitation, ce format est partout. Nous trouvons un point commun entre chacun de ces envois : ils sont accompagnés d’une enveloppe. Cependant, il est important de choisir les bonnes dimensions car le format A4 ne s’adapte pas à toutes les enveloppes. Nous conseillons d’utiliser les enveloppes aux formats DIN long, DIN compact et DIN C5.
- DIN long (DL) : il est possible d’utiliser ces enveloppes pour la majorité des situations, les courriers publicitaires, les factures mais aussi pour les démarches personnelles.
- DIN C6 : ce modèle se trouve dans la plupart des foyers car en général il suffit de plier 2 fois une feuille A4. Le poids est en principe de 20g pour un affranchissement classique.
- DIN compact : lorsque vous avez plusieurs documents à envoyer, les enveloppes DIN compact sont idéales. Avec ce format l’intégralité des documents arrive intact et surtout sans avoir été pliés, à destination.
Enveloppes pour la mise sous pli mécanique
Pour les entreprises qui envoient du courrier en grande quantité, il existe des machines de mise sous pli. Ces machines permettent de plier les factures, les demandes et les offres pour gagner du temps. Elles sont ensuite insérées dans des enveloppes et préparées pour l'affranchissement. De nombreuses entreprises disposent aussi de la mise sous pli automatisée en combinaison avec des enveloppes aux formats DIN long, DIN C6, C5, C4, B6, B4 et C6/5. Le format DL est principalement utilisé à des fins commerciales.
Les enveloppes au format C6
Nous utilisons communément le format C6 pour du courrier privé, et permet d’envoyer des cartes postales et des lettres de motivation de manière rapide et efficace. C’est pourquoi, il est intéressant aussi de pouvoir personnaliser les enveloppes C6 avec des détails plus créatifs. La couleur, la structure, la matière peuvent participer à cet effet. Pour plus de surprise, utilisez nos enveloppes transparentes.
Les enveloppes C5, un bon compromis
Grâce aux dimensions C5, la feuille A4 pourra être pliée qu’une seule fois. Nous pouvons donc les dédier à l’envoi de flyers, de brochures, de catalogue et bien sûr aux cartes ayant les dimensions A5.
Les enveloppes aux dimensions C4, pour ne pas plier vos documents
Effectivement, dans certaines situations il est conseillé de ne pas plier les documents importants et pourtant vous avez besoin de les envoyer. Dans ce cas, nous vous proposons le format C4 qui mesure 229 X 324 mm. Ces enveloppes garantissent l’envoi d’une ou de plusieurs feuilles en parfait état jusqu’à son destinataire.
Les enveloppes au format C6/C5, les modèles polyvalents
Quant au format C6, les invitations et les cartes de vœux par exemple peuvent être envoyées avec ces enveloppes. Pour ce qui est des courriers plus larges, nous conseillons le modèle C5. Dans les deux cas, il est possible de les personnaliser de manière créative. A l‘occasion d'une fête d'anniversaire ou d'un mariage par exemple, les enveloppes colorées ou dorées se distingueront des autres courriers. Si vous voulez une idée encore plus originale, nous vous proposons les enveloppes transparentes.
Se distinguer avec le grammage, la couleur, la structure
Pour se distinguer des autres courriers, il existe plusieurs méthodes. La première consiste à choisir des enveloppes colorées par exemple. Chaque situation peut correspondre à une couleur, il faut alors réfléchir à celles qui seront les plus adaptées. Le grammage peut être déterminant également, plus il sera élevé plus la qualité sera au rendez-vous. Un autre détail peut faire la différence, celui de la forme des rabats. En effet, il en existe plusieurs formes selon la fermeture que l’on souhaite pour son enveloppe. Enfin, nous mettons à votre disposition plusieurs choix de matériaux pour vos enveloppes : mat, naturel, kraft, Lin, coton, lisse et soyeux ou en Vélin. C’est à l’expéditeur de choisir l’impression qu’il souhaite donner.
La solidité des enveloppes
Le but d’un envoi postal c’est que le destinataire parvienne à lire notre courrier. Nous avons donc tout intérêt à choisir une bonne qualité d’enveloppes. Pour cela, nous avons précédemment détaillé les différents matériaux, mais il y a aussi plusieurs techniques de fermeture. La plus connue est celle du collage humide. Néanmoins, le collage adhésif avec une bande détachable, est rapidement devenu l’alternative facile pour la plupart d’entre nous. En cas de dossier volumineux, les fermetures de nos enveloppes DIN compact sont toutes aussi efficaces.
Les enveloppes de couleurs, une bonne option ?
Depuis toujours les couleurs ont un impact sur nos façons de percevoir les choses, elles peuvent aller jusqu’à influencer nos comportements. Les enveloppes ne dérogent pas à cette règle ! La couleur va attirer directement l’attention de celui qui va la voir. Si vous envoyez par exemple une enveloppe rouge, elle va instinctivement se démarquer des autres courriers quotidiens. Qu’importe le format, les enveloppes colorées ou transparentes attirent toujours l’attention : c’est une manière originale de se différencier.
Quelle enveloppe pour quelle occasion?
Nous avons pu observer ces dernières années une baisse des envois postaux dûs au développement des e-mails. Nous pouvons alors tirer profit de la situation en envoyant des courriers soignés et personnalisés. Vous allez, pour cela, pouvoir vous aider de notre large sélection d'enveloppes colorées, transparentes et de formats différents. Dans un cadre professionnel, cela pourrait être une astuce pour obtenir un taux d’ouverture plus important et donc des résultats intéressants.
Quelques exemples de détails auxquels nous pouvons prêter attention :
- Format : DL , DIN compact, C5, C6, B6, B4, C6/5
- Couleur : rouge, bleu, vert noir, transparent
- Matière: papier kraft, Lin, métallique
- Poids : grammage de 70 g à 250 g/m²
Grâce à la réflexion que va faire l’expéditeur sur le choix des couleurs, des matériaux, etc, il va pouvoir se démarquer et montrer qu’il a prêté attention au destinataire.
Envoyer le bon format et le bon coloris selon la situation
Une lettre peut donc permettre de se distinguer quand le format, la couleur, l'objet et la matière sont adaptés au destinataire. Cela peut être utile pour le réseautage et le cadre privé. Les personnes qui recevront vos enveloppes vont se sentir privilégiées et impliquées dans votre demande.